Remember The Milk 携帯から最速でタスクを登録する方法

私は自宅でも会社でも比較的PCに触れる機会が多いので、TODO管理(タスク管理)にはシステム手帳よりも Remember The Milk の方が使い勝手がよいと感じています。ですが、やはり常時PCの前に座っているわけでもありませんので、タスクの追加・変更・削除・参照を携帯電話で操作する必要性が出てきます。そういった場合、小さい画面で操作性が悪く、通信速度の遅い携帯電話からの登録作業についついストレスが溜まってしまいます。
そんなストレスを最小限に抑えるため、最小ステップで迅速に携帯電話から操作できる方法を検証・紹介していきます。
今回はタスクの登録に焦点を絞って紹介します。また、PCに触れる機会が比較的多い人の場合を想定していますので、そうでない方にとっては参考にならないかもしれません。

Remember The Milk に携帯電話からタスクを登録する方法には大きく分けて以下の2パターンがあります。
・「携帯電話用サイトのタスク登録画面からタスクを登録する方法」
・「専用アドレスにメールを送付することでタスクを登録する方法」

さて、それではそれぞれの方法ごとに最速の操作方法を検証していきましょう。

携帯電話用サイトのタスク登録画面からタスクを登録する方法

これは、Remember The Milk の携帯電話用サイト（DOCOMO/AU/SOFTBANKにそれぞれ対応している模様）の登録画面をブックマークに登録し、さらに携帯電話のデスクトップにそのブックマークを貼り付けてしまうというものです。携帯を開いてワンクリックでタスク追加画面を表示することができます(もちろん、認証なしで)。

準備手順

・携帯電話から https://m.rememberthemilk.com/ にアクセスします。(上記QRバーコードからアクセスできます)
・登録したアカウント情報を入力してログインします。
・「タスクを追加」を選択し、タスク登録画面を表示します。
・このページを携帯電話のブックマークに追加します。

・追加したブックマークを携帯のデスクトップに貼り付けます。(携帯の機種によって対応してないものもあります)

最速でタスクを追加する手順

・携帯のデスクトップに貼り付けたブックマークを選択し、携帯用タスク登録画面を開きます。
・必要情報を入力し、タスクを追加します。(当然1件ずつしか登録できません。)

まめ知識。。

携帯サイトでログインした後のトップページのURLは認証不要のログイン者専用のURLになっているようです。
(実際のURLはこんな感じでした→https://m.rememberthemilk.com/x/XXXXXXXXXXXXX-/)
トップページや、よく参照するリストなどのページをお気に入りに追加しておくと、認証なしでダイレクトにページを開く事ができます。スマートリストもOKなので、どんどんブックマークに追加しましょう。その中で本当によく使うものを携帯のデスクトップに貼り付けておくと便利です。
認証なしで便利なのはよいのですが、URLが盗まれたら個人情報漏れまくりですね、、これに限らず、普段からWebサービスにアップする情報には気を配った方がよいですね。(Google→G社とするとか)

専用アドレスにメールを送付することでタスクを登録する方法

専用アドレスへのメール送信でタスクを追加する方法は2パターンあります。
・タスクを1件ずつ登録する方法(詳細情報の登録が可能)
・複数のタスクを1回のメール送信で登録する方法(こちらはタスク名と投入先リストのみ指定可能)
この章で取り上げているのが「最速でタスクを登録する方法」なので、もちろん後者を選びます。「メールで簡単にタスク登録→パソコンでタスクを修正」とするのがもっとも快適だと思います。とにかく携帯電話で行う作業は限りなく簡素化したいものです。よって、ここでは後者の複数タスクを1回のメール送信で登録する方法についてのみ検証・紹介していきます。
なお、タスクを1件ずつ送信する方法では、優先度、期限、繰り返し、予測時間、タグ、ノートを設定することができます。
さて、この機能を使うには極めて重要なある運用ルールが必要です。それは「RTMの受信箱リストは未整理のタスクしか持たせない」ということです。メールで送られてくるタスクには期限やタグなどの重要な項目が設定されていないので、PC側で修正する必要があります。たくさんのタスクがメールで送られてくると、既存の完成されたタスクと混ざってしまい、未整理のタスクを発見するのが困難になってしまいます。なので、この点に注意してタスク管理を運用していかなければなりません。

準備手順

・まず、送信先のアドレスを取得します。RTMサイト→設定→情報とたどっていくと、「メールアドレスのインポート」という欄にメールアドレスが記述されているはずです。それが送信先のメールアドレスとなります。

・上記で取得したメールアドレスを携帯電話の電話帳に登録します。
・登録したメールアドレスをデスクトップに貼り付けます。

最速でタスクを追加する手順

・携帯のデスクトップに貼り付けたメールアドレスを選択し、携帯電話のメール作成機能を起動します。
・タイトルには何も入力せず、本文にタスクを入力していきます。この時、複数のタスクを登録する場合は改行でタスクを区切って下さい。
(ちなみに、メールタイトルにリストの名前を指定すると、該当リストに格納されます)

結論

ステップ数と速度のどちらをとっても「専用アドレスにメールを送付することでタスクを登録する方法」の方が圧倒的に有利です。「携帯電話用サイトのタスク登録画面からタスクを登録する方法」では、サイトを開く時、登録する時の通信に時間がかかります。複数のタスクを登録する場合は特にその通信時間がストレスになります。Remember The Milk を利用する上での携帯電話の位置づけを、「とりあえず忘れないようにタスクを仮登録する」ことと、「登録されているタスクを確認する」ことに限定できるのなら、迷わず「専用アドレスにメールを送付することでタスクを登録する方法」を実践しましょう。

おまけ

タスクを1回のメール送信で登録する方法のメールアドレスは、RTMサイト→設定→情報とたどっていったページの「受信箱のメールアドレス」欄に表示されているアドレスになります。また、この方法でメールを作成する際は、以下のようなテンプレートを用意するとメールの入力が簡単になります。

Priority:
Due:
Repeat:
Estimate:
Tags:

-